□本报记者 张韶华
“定期汇总热线数据,深度剖析问题集中的小区和时段,为针对性地优化供热方案提供数据支撑。”“可以与街道社区建立联动协作机制,实现上门沟通零延迟。”“推行供暖诉求分级响应制度,对紧急情况和老弱群体开辟绿色通道,确保高效处置到位。”11月10日,市12345政务服务便民热线联合市城管局、十余家供热企业,围绕供暖诉求高效办理展开专题研讨,精准聚焦群众供暖痛点难点,提出多项务实举措。
与此同时,市12345热线受理大厅内,数名“供暖专席”正积极调度处理供暖诉求。针对供暖诉求类型多元、办理专业性较强等特点,为切实解决好群众供暖难题,市12345热线主动强化与供热行业主管单位、重点企业的协同联动,创新设立“供暖专席”,围绕供暖诉求咨询解答、受理转派、进度跟踪、结果反馈等关键环节综合施策,高效回应群众反映的供暖问题,助力群众温暖过冬。
“‘供暖专席’由供热企业自愿选派业务骨干到12345热线受理中心,上岗前都经过系统培训,熟练掌握热线工单办理流程。”市12345热线运行中心相关负责人表示,“供暖专席”直接打通了群众与供热企业的直连通道,实现咨询类诉求当场答复,实操性问题现场调度维修人员上门处理。据了解,部分供热企业“供暖专席”服务周期将覆盖供暖季,为群众提供专业化的诉求解决服务。
从往年同期热线数据统计结果来看,进入11月后热线工单数量会持续攀升,到11月中下旬将进入高峰期,日工单量峰值曾达2.5万件。“对比平时日均1.2万件工单,新增工单中供暖诉求占据了相当大的比例。”该负责人说。依托“供暖专席”的接诉即办、专业支撑,供暖工单实现精准流转,有效消除了传统工单逐级转派的时间差,推动供暖诉求第一时间受理、第一时间转派、第一时间处置。去年热线数据显示,“供暖专席”推动了85%的供暖诉求在当天得到妥善解决,工单办结率和群众满意度明显提升。
为更好地应对供暖初期话务高峰,市12345热线还提前制定团队应急保障预案,结合每日话务峰值动态变化,灵活优化人员排班,以“预备力量补位+语音留言受理”等方式,畅通热线受理渠道。供暖季期间,市12345热线还将持续关注供暖诉求实时数据,及时向供热企业、相关部门反馈数据分析结果,为优化供热保障措施提供坚实的数据支撑,推动供热诉求处理从“被动响应”向“主动治理”转变,让供暖服务有保障更有温度。