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高密市民政局
积极完善孤困儿童信息存档

(2023年11月30日) 来源：潍坊日报
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　　本报讯 （潍坊日报社全媒体记者 尹莉莉 于卿　　通讯员 张晓彤）今年以来，高密市民政局高度重视孤困儿童档案管理工作，专门分类、专人负责、专区存放，让每名孤困儿童都拥有系统信息、电子台账、纸质材料三种形式的档案；所有档案一式三份，分别存放于县级民政部门、镇（街、区）民政办、村（居）办公室。目前，高密市501名孤困儿童全部实现信息线上线下“双管理”，档案电子纸质“双存档”。
　　准确录入系统。该局做好全国儿童福利信息系统、山东数字民政系统中孤儿、事实无人抚养儿童、重点困境儿童等信息录入工作，力争信息完善、内容准确。及时做好孤困儿童增员、减员、续发、停发等工作，材料上传严格有序，证明留存规范有效，使每名孤困儿童从开始享受待遇到停止发放资金都能形成证据闭环，做到有据可凭，有理可依。
　　完善电子台账。该局自创各类孤困儿童电子统计台账，除了将姓名、出生年月、身份证号等系统内能够体现的信息填写完整，还增加了残疾证件到期情况等信息，在镇（街、区）上报纸质档案时将电子台账一起上报，并纳入到县级总台账里面，有助于各级民政部门第一时间详细、准确、方便、全面、直观地了解各类孤困儿童所有情况，为日常走访、探视、捐赠等工作提供信息和依据。
　　规范纸质档案。以原有的孤困儿童待遇申请表为基础，将基本生活费申请表、儿童信息采集表、家庭成员情况表三表合一，删减重复项，增添必要项，编写《高密市各类孤困儿童基本生活补贴申请表》，减少群众和儿童主任的填写量和工作量，便于储存和查阅。创新档案管理，细化档案分类，将各类孤困儿童档案按类别分区摆放、用颜色区分年份。同时，该局指导镇（街、区）民政办和村（居）按照县级标准存储孤困儿童档案。
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