本报讯 (记者 邵光耀 通讯员 贺绍磊)“查阅基建、设备、产品等档案1100余卷,打造年产15万吨高性能特种铝型材智能制造车间、仓储中心,生产效率提高20%,为企业创造了新的增长点。”近日山东华建铝业集团相关负责人告诉记者,他们通过查阅档案,进一步理顺企业发展脉络,为企业更好决策提供了坚实依据。
企业是市场的重要主体,是社会财富的主要创造者,潍坊档案系统紧扣中心大局实施“潍档为企”三年行动。在目标任务上,精选成长性好的国家级和省级制造业单项冠军、瞪羚、专精特新“小巨人”“隐形冠军”企业以及条件成熟的规模以上企业,一年抓规范,推动重点企业普遍建立档案工作,档案意识明显增强;两年促提升,实现企业档案管理不断加强,档案规范化、制度化水平大幅提升;三年求突破,打造一批企业档案管理示范单位,切实发挥企业档案的重要支撑作用。
档案贵在“致用”。潍坊档案系统致力于档案“四用”,校准“潍档为企”目标,分类激活放大“存史、留凭、除患、资治”四大功用,助力企业管理和数据要素价值大幅提升,推动“档案底色红”与“企业活力蓝”双向奔赴、共创双赢。
潍柴动力精选57份老文件、83张老照片、39件老物件和145件其他档案材料,打造78周年档案展,引起强烈共鸣。对于国有大型企业,重点突出档案“存史”作用,引导企业在激情澎湃的奋斗年轮中铸就品牌、积淀文化,为企业注入生生不息的生命力。小微企业就像经济生态系统中的“毛细血管”。对于这些企业,突出档案“留凭”作用,引导企业用不可辩驳的原始凭证还原真相、维护权益,树起永不褪色的契约碑。安全对化工企业来说尤为重要。对于它们,突出档案“除患”排查作用,引导企业在孜孜不倦的安全巡查中加强危机预警、风险应对,构筑起安全发展的防护网尤其重要。成长型企业研发投入大、业务扩张快、产品前景广阔,突出档案“资治”作用,引导企业在鉴往知来的历史规律中校准战略、优化管理,划出迭代升级的航向标。
同时,潍坊档案系统强化“四心”服务,擦亮“潍档为企”品牌。坚持引导入心、培训精心,瞄准企业“一把手”关键少数,帮企业算好档案“明白账”,变“要我干”为“我要干”。坚持指导用心、服务贴心,根据档案工作与企业发展匹配度等对企业进行分类,对规范成熟类,充分发挥示范引领作用,不断提升信息化水平;对有待规范类,重点加强指导服务,逐步提升档案管理水平;对意识薄弱和随意无序类,侧重帮助建立档案工作。
企业所属行业、发展阶段等各不相同,因此档案管理不能千篇一律。潍坊档案系统坚持“四化”标准,固化“潍档为企”工作成效,积极引导企业结合实际建立档案工作、规范档案管理。坚持收档制度化,指导2000多家企业制定收档制度、配备专兼职档案员,实现档案收集“有人管、有章循”;坚持管档规范化,指导334家企业新建综合档案室,帮助379家企业规范提升档案管理工作;坚持存档项目化,引导企业实行“一项目一归档”管理模式,按项目归档的企业数量增长近三倍;坚持用档数字化,支持有条件的企业开展档案数字化,实现档案“方便用、用着顺”。