“连心桥”上驶来“直通车”

——从市12345热线接听跟听回访活动看服务质效升级

(2026年04月29日) 来源:潍坊日报
放大   缩小   默认
  □本报记者 张洁 张韶华
  走进潍坊市12345政务服务便民热线运行中心,受理大厅内一派忙碌场景,坐席员的应答声与键盘敲击声交织成服务民生的“交响曲”。近一个多月来,市市场监管局、市住建局、市教育局、市体育局等多部门工作人员相继走进热线受理大厅,以“沉浸式”参与接听、跟听、回访的方式,近距离倾听群众呼声,面对面破解诉求难题,为热线服务提质增效、赋能民生保障注入强劲动力。
  “您好,这里是12345政务服务热线,请问有什么可以帮您?”近日,市体育局工作人员准时落座接线席位,化身“一线接线员”直接对接群众诉求。开放式篮球场地面破损、公园乒乓球台设施不完善、市民放飞风筝点位咨询、年度体育赛事活动安排问询……面对群众提出的各类民生关切,市体育局工作人员一一耐心回应,快速在工单上详细标注诉求核心与办理重点。接线结束后,他与热线工作人员展开专题会商,围绕群众关切的体育设施建设维护、户外健身场所优化、体育场馆停车保障等问题逐一梳理、协商对策,共同推动诉求快速落地。
  如何让群众的“急难愁盼”在第一时间被响应被解决?“三方连线”机制打破了诉求流转的层级壁垒,搭建起群众、热线平台、承办单位三方同频对话、高效联动的沟通渠道,以最直接便捷的方式回应诉求。会商现场,双方进一步完善部门联动通讯录,现场更新补充录入热线知识库,为热线解答群众体育类诉求搭建“直通通道”,确保热线诉求“转办及时、对接准确”。
  “这是结合本届风筝会活动梳理的群众高频诉求清单,相当于解答群众疑问的‘便民指南’。”市12345热线运行中心相关负责人向市体育局工作人员展示介绍了第43届潍坊国际风筝会问题明白纸。“这种前置梳理、精准应答的模式十分值得借鉴!”市体育局工作人员表示,后续将以风筝会诉求处置为范本,在各类体育赛事活动举办前,提前梳理群众关注度高、咨询量大的问题,汇总形成标准化解答内容,及时更新完善热线知识库,确保群众在咨询体育活动相关问题时,第一时间获取准确、全面的信息。
  自部门接听跟听回访活动开展以来,已有10余个市级行业主管部门工作人员走进热线一线,搭建起“常联系、常联动、常协同”的服务桥梁。这种“部门走进来、热线连出去”的联动模式,既是对热线接听服务质量、工单处置效率的实时监督,也是推动政务服务提质增效、优化民生服务体验的有效抓手。
  “群众的诉求指向哪里,政务服务的触角就要延伸到哪里。”市12345热线运行中心相关负责人表示,推动开展部门接听跟听回访活动,目的是在一线服务实战中,探索优化服务流程、提升处置质效的务实举措,让政务服务更精准、更高效。“我们会持续深化跨部门联动协作机制,不断丰富热线知识库、优化诉求处置流程,以更暖心的政务服务为城市高质量发展注入源源不断的服务动能。”