本报讯 (潍坊日报社全媒体记者 陈静静 通讯员 刘旭 鞠佳岐)今年,寿光市审计局在抓好机关管理和审计业务工作的前提下,抓牢抓好档案整理这一审计工作的最后一步,以高质量高标准的档案管理,保障审计过程的追溯性、审计材料的完整性、审计结果的查证性,为各项工作有序化、规范化开展提供保障。
加强档案统筹领导,抓好思想学习。档案是审计机关过去一年所有工作的复盘与记录,对新一年机关工作的开展提供借鉴。寿光市审计局高度重视档案管理工作,集体学习档案整理的各项具体措施,形成了局主要领导带头、全体审计人员参与、档案管理员具体负责的档案管理格局。
筑牢档案安全意识,强化责任底线。寿光市审计局健全档案保管工作制度,细化安全监管责任,设立了专门的档案管理员,不定期检查档案库房安全隐患,切实“种好”安全责任田。建立档案借阅台账,对借阅单位和借阅人的信息,借阅档案名称、数量等内容进行详细记录。认真贯彻落实档案馆对归档文件的整理要求,对每年整理存放的案卷坚持统一装订,分类归档。
加强档案信息化建设,提升利用效果。档案信息化建设是当前档案管理工作的重心,寿光市审计局通过建立审计文书、业务电子档案,实现电子档案与纸质档案同步管理,大大缩短了查阅历年档案的时间,高效辅助审计工作开展,助力审计工作提质增效。