本报讯 (潍坊日报社全媒体记者 赵金凤 通讯员 马晓波)近年来,潍坊市自然资源和规划局坊子分局切实加强档案管理工作,严格规范管理,积极发挥档案的服务功能,努力为该区经济社会高质量发展提供服务。该局被评为“潍坊市档案工作优秀集体”。
健全管理制度,提升档案管理规范化水平。结合工作实际,坊子分局制定完善了档案管理岗位责任制,制定了档案制度汇编,完善了档案管理现代化制度、档案工作人员职责、档案借阅保密制度等一系列规章制度,完善了文书、财会、土地规划、建设用地、声像等各类归档制度,保证了各种档案的齐全、完善、规范。
加大资金投入,为档案管理提供基础保障。该局为机关设置了标准规范的档案专用库房、阅档室和荣誉室,新建了智能化监控平台,配备了防火、防盗报警器、温湿度自动监控管理系统、动态视频监控系统、档案智能软件-量子综合管理系统,开发完成了档案网上查询系统,对两万多件库存档案进行了全文电子扫描处理,大大提高了档案管理水平。
强化档案利用,切实提高档案服务功能。市自然资源和规划局坊子分局在工作中注重档案成果利用,切实发挥档案的服务功能,主动向该区社会各界提供档案服务1600多次,调解各种土地纠纷170多起,为司法部门提供证据70多次,有力维护了法律权威和社会稳定。