本报讯 (潍坊日报社全媒体记者 王聪聪 通讯员 赵黎明)“非常感谢你们耐心细致地讲解,让我对潍坊人才公寓的相关信息有了清楚的了解,更坚定了我来潍坊创业的信心!”近日,奎文区住建局收到一封市12345热线工单感谢信,一位准备来潍坊创业的人员深夜拨通了奎文区住建部门的电话,咨询人才公寓的相关事宜,工作人员耐心详细地进行了讲解,来电人非常感谢这位住建部门工作人员的帮助。
一通深夜接通的电话、一封感情真挚的感谢信,是群众与政府部门的良好互动,是外地来潍坊创业人员对奎文区住建局工作的认可,也是奎文区住建局热线工作的一个缩影。今年,奎文区住建局始终坚持“民之所望,政之所向”的工作理念,优化热线办理流程,抽调业务精、责任心强、善于和群众沟通的同志负责热线工作,及时回应群众诉求,确保把“送上门来的民生实事”办好办实。
奎文区住建局认真落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管”和“管行业必须管热线、管业务必须管热线”的要求,坚持领导班子带头面对面为来电人讲政策、排心忧、解难题。在建章立制上夯基础,制定了《奎文区住建局关于做好市政务服务热线“12345”平台工单处理工作的意见和管理办法》《奎文区住建局内部政务服务热线争议事项责任主体联合认定办法》,成立政务服务便民热线责任主体联合认定工作小组,先后召开多次局党组会、专题调度会,分析当前形势,研究化解措施,对不动产权证办理、物业管理服务等重点领域分门别类建立台账,做到底子清、情况明,实现限时办结,日清月结。
为了充分发挥12345热线的参谋预警作用,奎文区住建局加强对平台数据的分析运用,将每月接收的工单及职能部门办理情况形成热线工作月报,第一时间反映热线办理过程中的热点、焦点问题,准确把握群众痛点堵点,真正做到“平时联得勤、情况摸得准,遇事有人找、问题有人答”,实现“接诉即办”向“未诉先办”转变升级。在解决已有问题的基础上,举一反三,未雨绸缪,有针对性地加强对住建领域企业的事中事后监管,坚持严管重罚与纾忧解困相结合,坚持预防为先和“发现在早化解在小”相结合,“去存量、控增量”,最大程度减少新的问题投诉发生,力争将矛盾化解在萌芽状态。
为确保热线工作人员盯靠热线平台,第一时间接单,第一时间研判转办,奎文区住建局对每个交办件实行首问负责制,并明确办结时限,即紧急件2小时、一般件2个工作日;对问题情况复杂、难点焦点问题,建立由主要领导和分管领导包靠的“双包靠”机制,层层落实责任;对突发性、集中性、敏感性热线工单专题分析研判,实行一个专班包靠、一套处理机制、一个解决方案“三个一”工作措施,加强相关科室和属地街道的协调与配合,提高工作效率,降低重办率,提升满意率。目前,奎文区住建局逐步探索形成了“早接单、准派件、快处理、重回访”的标准化服务流程。